Sollicitatiegesprek voeren: hoe doe je dat?

Sollicitatiegesprek voeren: hoe doe je dat? Een sollicitatiegesprek is een belangrijk onderdeel van het sollicitatieproces en geeft zowel de sollicitant als de werkgever de kans om elkaar beter te leren kennen. In dit artikel leg ik uit van hoe je een sollicitatiegesprek kunt voeren, zowel als sollicitant als werkgever. Lees dus snel verder! 1. Voorbereiding voor het sollicitatiegesprek Een sollicitatiegesprek is een gesprek tussen een sollicitant en een werkgever, waarbij de werkgever kijkt of de kandidaat geschikt is voor de functie. Het geeft de sollicitant ook de kans om meer te weten te komen over het bedrijf en de job, en te zien of het een goede match is. Hieronder leg ik uit hoe beide partijen zich kunnen voorbereiden op een sollicitatiegesprek en wat je tijdens het gesprek kunt doen! Als sollicitant Een goede voorbereiding is belangrijk om een sterke eerste indruk te maken en je kansen op de baan te vergroten. Hoe bereid je je goed voor? Dat lees je hieronder! Onderzoek het bedrijf Wat doet het bedrijf? Ken de producten, diensten en de missie van het bedrijf. Dit helpt je niet alleen om goed te kunnen reageren op vragen, maar het toont ook aan dat je gemotiveerd bent om bij het bedrijf te werken. Welke waarden heeft het bedrijf? Bekijk de bedrijfscultuur en de waarden die het bedrijf uitdraagt. Dit helpt je om te bepalen of het bedrijf bij jou past en hoe je dat kunt benadrukken in je gesprek. Weet wat de functie inhoudt Zorg ervoor dat je weet wat de belangrijkste verantwoordelijkheden zijn van de functie waarvoor je solliciteert. Lees de vacaturetekst goed door en bereid je voor op vragen over hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie. Wees voorbereid om te praten over specifieke prestaties uit je verleden die relevant zijn voor de functie. Oefen je antwoorden Veel sollicitatiegesprekken bevatten standaardvragen. Hier kun je dus van te voren mee oefenen. Dit zijn vaak vragen als:

"Waarom wil je bij ons werken?"
"Wat zijn je sterke en zwakke punten?"
"Waarom ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?"
"Kun je een situatie beschrijven waarin je een uitdaging hebt overwonnen?"
"Waar zie je jezelf over vijf jaar?"

Maar bereid ook antwoorden voor waarin je specifieke voorbeelden geeft van je vaardigheden en ervaringen. Dit maakt je antwoorden overtuigender en geloofwaardiger! Stel zelf vragen Aan het einde van het gesprek krijg je vaak de gelegenheid om zelf vragen te stellen. Dit is een kans om meer te leren over het bedrijf, de functie en de verwachtingen. Voorbeelden van goede vragen zijn:

"Wat zijn de grootste uitdagingen voor iemand in deze functie?"
"Hoe zou je de bedrijfscultuur omschrijven?"
"Wat zijn de belangrijkste prioriteiten voor deze functie in de eerste zes maanden?"

Als werkgever Zorg ervoor dat je de sollicitatiebrief en het cv van de kandidaat hebt bestudeerd, zodat je gerichte vragen kunt stellen over de ervaring en vaardigheden van de sollicitant. Kijk naar relevante werkervaring, prestaties en de motivatie van de sollicitant. Weet goed wat je zoekt Het is belangrijk om zelf goed te begrijpen welke verantwoordelijkheden en vaardigheden de functie vereist. Dit helpt je om de sollicitant te beoordelen op basis van hun geschiktheid voor de rol. Bereid je voor op de structuur van het gesprek Bedenk welke vragen je wilt stellen. Maak een lijst met standaard vragen (zoals "Waarom wil je deze functie?" of "Wat zijn je sterke punten?") en specifieke vragen die betrekking hebben op de ervaring en vaardigheden van de sollicitant. 2. Het sollicitatiegesprek zelf Na een goede voorbereiding ben je klaar voor het sollicitatiegesprek! Hieronder beschrijf ik waar je als sollicitant of werkgever op kunt letten tijdens het gesprek. Als sollicitant Een goede lichaamstaal, non-verbale communicatie, is belangrijk. Zorg dus voor oogcontact, glimlach en geef een zelfverzekerde handdruk. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en een positieve indruk wilt maken. Dresscode is ook belangrijk, dus kleed je passend voor het type bedrijf en de functie. Zo zorg je ervoor dat je er verzorgd uitziet. Wees eerlijk, maar tactvol Als je niet alle gevraagde ervaring hebt, wees dan eerlijk over je tekortkomingen, maar leg de nadruk op je bereidheid om te leren en je enthousiasme voor de functie. Het is belangrijk om positief te blijven en niet te veel te focussen op negatieve ervaringen uit het verleden. Geef concrete voorbeelden Wanneer je gevraagd wordt naar bijvoorbeeld je sterke punten of een uitdaging die je hebt overwonnen, geef dan altijd een specifiek voorbeeld uit je werkervaring. Het gebruik van de STAR-methode kan hierbij helpen:

Situatie: Beschrijf de situatie
Taak: Wat was jouw rol of doel?
Actie: Welke acties heb je ondernomen?
Resultaat: Wat was het resultaat van je acties?

Luister actief Zorg ervoor dat je goed luistert naar de vragen en opmerkingen van de interviewer, zodat je relevante en gerichte antwoorden kunt geven. Zo laat je zien dat je betrokken en geïnteresseerd bent en laat je jouw communicatieve vaardigheden zien. Stel zelf vragen Aan het einde van het gesprek krijg je vaak de kans om vragen te stellen. Dit is jouw kans om meer te weten te komen over de functie en het bedrijf, maar ook om je interesse in de rol te tonen. Vraag bijvoorbeeld naar de teamdynamiek, hoe succes in de functie wordt gemeten of wat de grootste uitdagingen zijn. Als werkgever Begin het gesprek met een vriendelijk gesprek om de kandidaat op zijn gemak te stellen. Dit kan helpen om het gesprek vlotter te laten verlopen. Stel open vragen die de kandidaat uitnodigen om zijn ervaring en vaardigheden te delen. Vermijd gesloten vragen waarop alleen ‘ja’ of ‘nee’ als antwoord mogelijk is. Wees respectvol en luister actief Laat de kandidaat de ruimte om zijn antwoorden volledig te geven zonder hem of haar te onderbreken. Let niet alleen op de antwoorden, maar ook op de manier waarop de kandidaat communiceert. Komen ze goed over? Zijn ze duidelijk in hun uitleg? Evalueer de kandidaat op basis van de functie Beoordeel hoe goed de kandidaat past bij de functie door te letten op de relevantie van hun ervaring en vaardigheden. Kijk ook naar hun motivatie en hoe ze zich kunnen ontwikkelen in de rol. 3. De afsluiting van het sollicitatiegesprek Er zijn bepaalde dingen die je kunt doen aan het einde van een sollicitatiegesprek. Hieronder bespreek ik wat dat is! Als sollicitant Aan het einde van het gesprek is het belangrijk om de interviewer te bedanken voor hun tijd en de kans om meer te weten te komen over de functie en het bedrijf. Dit toont je professionaliteit en respect voor hun tijd. Geef aan dat je enthousiast bent over de rol en het bedrijf en dat je hoopt verder in de selectieprocedure te komen. Dit kan de interviewer eraan herinneren dat je gemotiveerd bent. Als werkgever Geef de sollicitant een tijdlijn voor de vervolgstappen. Leg uit wat de volgende stappen in de sollicitatieprocedure zijn en wanneer ze feedback kunnen verwachten. Dit zorgt ervoor dat de sollicitant weet waar hij aan toe is. 4. Na het sollicitatiegesprek Ook na een sollicitatiegesprek zou je nog actie kunnen en soms moeten ondernemen. Dit licht ik hieronder toe! Als sollicitant Je kunt een korte bedankmail sturen na het gesprek. Hierin kun je je enthousiasme voor de functie herhalen en nogmaals je dankbaarheid tonen voor de gelegenheid om het gesprek te voeren. Probeer dit goed aan te voelen, je kunt soms tactisch beter niet als te geïnteresseerd overkomen. Dit kan handig zijn voor je positie bij bijvoorbeeld salarisonderhandelingen. Als werkgever Na het gesprek is het belangrijk om de sollicitant te evalueren op basis van hun antwoorden, ervaring en de indruk die ze hebben gemaakt. Dit helpt bij het nemen van een weloverwogen beslissing. Met deze uitgebreide voorbereiding en uitvoering kun je een sollicitatiegesprek effectief en succesvol voeren, zowel als sollicitant als als werkgever.

Aanbevolen artikelen

Geen reactie na een sollicitatiegesprek? Dit is waarom!

Communiceren over salaris in een vacature?

Work life balance: Zo voorkom je dat jouw werk je leven wordt